2016年12月2日上午9:20分，在長城展覽公司一樓會(huì)議室開展了“會(huì)展管理系統(tǒng)全新體驗(yàn)和業(yè)務(wù)需求討論”。有自辦展部門和IT運(yùn)營部領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)經(jīng)理，共12人參加了會(huì)議，會(huì)議由IT運(yùn)營部張金村處長主持講解。

本次會(huì)議介紹了我公司主頁管理后臺(tái)自辦展部分的后臺(tái)功能和具體使用方法以及辦公軟件的使用小技巧。其中亮點(diǎn)多多，比如，以往展會(huì)現(xiàn)場發(fā)放下一年的紙質(zhì)報(bào)名參展申請(qǐng)表，等參展商填寫后派人收集集中起來，回到辦公室后打字錄入報(bào)名信息到表格或者數(shù)據(jù)中，這個(gè)過程費(fèi)時(shí)費(fèi)力。今年11月廣州寵物展期間，采用了微信掃描二維碼，手機(jī)注冊(cè)和在線提交明年展會(huì)報(bào)名表，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確和快速收集，省時(shí)省力，參展商普遍反映良好。還有參展商邀請(qǐng)專業(yè)觀眾參觀展會(huì)，通過管理后臺(tái)操作也很方便。后臺(tái)操作集中了展會(huì)相關(guān)信息，方便百度等搜索引擎抓取關(guān)鍵詞。另外管理后臺(tái)也搭配了短信和郵件批量群發(fā)功能，針對(duì)以前使用展會(huì)管理平臺(tái)的不足，更新了后臺(tái)插件，方便圖文搭配編輯，大大提高了效率。

通過這套信息化平臺(tái)，讓參展企業(yè)、觀眾、專業(yè)媒體、服務(wù)商、合作伙伴更加輕松的去配合協(xié)調(diào)整個(gè)服務(wù)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)，從而能夠?yàn)檎箷?huì)提供一個(gè)更加高效的溝通協(xié)作平臺(tái)。

會(huì)議還回答了參會(huì)同志提問收集了功能優(yōu)化建議，還介紹了辦公軟件的使用的幾點(diǎn)小技巧。

最終，本次會(huì)議在目標(biāo)及計(jì)劃實(shí)施上達(dá)成了共識(shí)，10:50會(huì)議圓滿結(jié)束!